ASSISTANTE DES OPERATIONS (OFFICE MANAGER) / DEPT. OPERATIONS

Titre du poste :

• Assistante des opérations / Office Manager

Définition du poste :

• Suivi de la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise
• Suive des tâches administratives
• Suivi de l’équipe logistique
• Suivi des commandes B2C (clients eCommerce et télémarketing)
• Suivi des commandes B2B (clients et campagnes marketing direct)
• Gestion des comptes clients (facturation et recouvrement)
• Gestion des fournisseurs (Commandes, retours et paiements)
• Gestion du stock
• Classements des documents administratifs
• Gestion des parafeurs (Factures, courriers, notes internes)
• Toutes tâches relatives à la direction des opérations

Date d’entrée en fonction :

• Septembre 2009

Expérience :

• 1 an d’expérience minimum dans un poste d'assistante de direction et/ou d'office manager

Qualités demandées :

• Sens de l’organisation
• Autonome
• Respects des autres et des différences
• Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Sens du résultat
• ….

Commentaires et
autres précisions / exigences :

• Présentation irréprochable en toutes circonstances
• Français parfait (parlé, écrit, et lu)
• Maitrise des outils bureautique et internet (Word, Excel et Outlook)
• Maitrise des outils d’infographie est un plus